Hun İmparatoru Atilla'dan Yönetim, Liderlik ve Proje Dersleri

§  Komutanlar, başarılan şeylerin beklenen işler olduğunu anlayabilmek için sık sık Hunları denetlemelidirler./Tilla ( Her gün işlerin yolunda gidip gitmediğini yerinde incele ve işin içine gir. Notunu al aksiyonu yap./EE)

§  Başarı, her çeşit düş ve cesaret kırıklığını yenen muazzam zorlu bir çalışmanın sonucudur. Başarıya karmaşık strateji ve taktiklerle değil, ancak görevinizi sürekli yerine getirerek ve liderliğin sorumluluklarını uygulayarak ulaşabilirsiniz./Tilla (Ben de bu yüzden Tilla gibi yalın sistemleri ve lider yönetimleri öneriyorum. Proje Yöneticisi olarak atanan adam sorumluluk alan kararlı bir lider değil de, ilişki müdürü marketing politikacısıysa, her işi sağa sola bulaştırır, toplantılardan başını kaldırmaz, suçu sürekli başkalarına atar, yani proje baştan fiyasko ile bitmiş demektir. Ne kadar kısa sürerse acısı o kadar az olur./EE)

§  Disiplin baskı değildir. Hunlardan beklenen doğru davranışların kendilerine öğretilmesidir./Tilla (Ekip arkadaşlarından ne istendiğini ve ne istediğini baştan çok net ve iyi anlatmalısın. Onların sorularını net ve anlaşılır gerekirse yazılı şematik vermelisin. Ne istendiğini ve nasıl davranmaları gerektiği baştan anlatılırsan onlarla diyalogların ve proje sorunsuz yürür. Biz buna “Crystal Clear Approach-Kristal Netlik Yaklaşımı” diyoruz. Griftlik ve belirsizlikler yarın en büyük düşmanların olacaktır. /EE)

§  Hunlar her zaman disiplini hoş karşılamayabilirler./Tilla (Projede sorunlar, tartışmalar ve kavgalar çıkabilir. Beklenen durumdur. Baskıyı artırırsan, X ekseni’nin güney sınırını geçerek altına kayabilirsin, negatifliği ve demotivasyonu artırırsın. Yapman gereken herkesle beraber durup nefes almak, projeye karşıdan bakmak ve oturup ekibinle sakince durumu ele almaktır. Suçlu arama sorunu tespit et ve çöz. Toplu bir gevşeklik varsa bu bir günde ortaya çıkmamıştır, sen bazı şeyleri geç fark etmiş yada göz yummuşsundur.  Ne verirsen elinle o da gelir senin le gibi banal bir halk sözü vardır ve doğrudur. /EE)

§  Disiplin kişiliğin kaybı anlamına gelmez./Tilla (Eleştirilerini kişiliğe değil işe yönelik yap. Aşırı baskı ve disiplin kişiliği ve yaratıcılığı öldürür, robotlarla yalnız başına çalışırsın kimse kararlarına yardımcı olmaz. /EE)

§  Mükemmel karar çok azdır. En iyi kararlar, mantıklı seçenekler arasından sağduyuya en yakın olanıdır./Tilla (Bir sorun karşısında birkaç alternatif olabilir. Hemen SWOT yap, birini seç ve vakit kaybetme. /EE)

§  Komutanlar verilmiş bir kararın doğruluğunun zamanla değişebileceğini bilirler./Tilla (Baştan yapılan plan veya çözümler süreç içinde yanlış çıkabilir. Önemli olan bunu erken görüp hemen revizyona gitmektir. Bunu yaparken tüm ekip, alt yüklenici, işi veren(sponsor), yönetim vb bütün havuzla paylaş ve bildirimlerini yap. /EE)

§  Başkalarının kararlarını eleştirmek değil kendi kararınızı savunmak cesaret ister./Tilla (PY isen bunu yapacaksın, ilişki menejeri isen başka iş bul. /EE)

§  Bir komutanın devredebileceği uygun sorumluluklar, göreve en iyi çözüm getirecek en yetenekli asta verilmelidir./Tilla (Bunu yapmazsan sonunu hazırlarsın./EE)

§  Komutanlar doğrudan kendi hareket ve ilgilerini gerektiren sorumlulukları asla başkalarına yüklememelidirler./Tilla (Otobüs kullanan bir şoför arkasındaki koltuk da oturan birine direksiyonu teslim etmez. Ederse ne olur ? Bir süre sonra hep beraber meleklerle halay çekmeye başlarlar./EE)

§  Komutanın çevresinde, yetki verirken kendini rahat hissedeceği astlar olmalıdır. Yoksa, hem kendisinin hem de onların görevlerini yapmaya başlar. /Tilla (İşi verirken, yetki ve güven vermezsen, ekip arkadaşların hata yapmaktan korkup her şeyi sana sorarlar her seyi de sen yaparsın. Projenin hem müdürü, hem şoförü, hem bekçisi, hem çöpçüsü, hem elemanı olursun. Sen bir NGO değilsen o kadar adama ne gerek var ? /EE)

§  Bir komutan kendisine verilen sorumluluğu elinden geldiğince iyi yapmaya çalışan bir astını asla cezalandırmamalıdır./Tilla ( Projede hata yapan ekip arkadaşların olabilir. Genelde bunun nedeni, işi iyi anlatmamış olman, bekleneni tam ona aktaramamış olmaktan kaynaklanır. Adam elinden geleni yapıyor ve bazı hataları oluyorsa, bunların nasıl düzeltileceğini ve tekrarın önlenmesi senin görevin. Adamı azarlama önce kendine kız. Bazen de ya adam ya proje ya da sen yada hepiniz yanlış olabilirsiniz. Durum buysa piyango al./EE)

§  İyi Hunlara vakit ayırıp onları övün. /Tilla (Projede çalışanlardan ve ekip arkadaşlarından işini özverili ve başarılı yapanları ödüllendir ve öv ama diğerlerinin tepkisini çekmeyecek şekilde yap. Kıskançlık yaratmadan soft ve zarif bir şekilde. /EE)

§  Her proje yöneticisi Pazartesi sabahı problemlerle karşılaşır, iyi proje yöneticisi ise gelecek Pazartesinin sorunlarıyla uğraşır. (No name)

§  Ancak kazanabileceğiniz savaşlara girin. / Tilla (Bitiremeyeceğin projeye başlama. /EE)

§  Liderler, topluluklara yön vermeli, onların amaçsız kalmalarına asla izin vermemelidir. Tilla (Projede herkesin işini zamana bağlı net tanımla, lüzumsuz iş ve insanlar yaratma. Yönetimi elinden bırakma ve elle tutulan hedefi ekibin eline ver /EE)

§  Amaçsız biri, amacına ne zaman ulaştığını asla bilemez./Tilla ( Eğer proje hedefleri net değilse, hiç kimse projede ne aşamada olduğunu bilemez. Bu zaman ve para kaybının açık davetidir /EE)

§  Birlik varsa zafer vardır. /Latin (Projenin hedef ve amaçlarını, sonunda elde edilecek ürünü tüm ekip üyelerine başında iyi anlat ve ekip ruhunu oluşturup motive et, herkesi işin içine kat, bütün olarak ödüllendir /EE)

ERHAN EKER

Not : Link vererek veya referans göstererek yayınlanabilir.